Privacyverklaring

1. Wie zijn wij

JurisNap is gevestigd te Alkmaar, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 94828032. In deze verklaring wordt met "wij", "ons" of "JurisNap" verwezen naar LinelLegal in haar hoedanigheid als verwerkingsverantwoordelijke voor de in deze verklaring beschreven verwerkingen.

2. Welke gegevens verwerken wij

Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

2.1 Accountgegevens

• Voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel);
• Kantoornaam en functie;
• Wachtwoord (versleuteld opgeslagen, niet voor ons toegankelijk).

2.2 Factuurgegevens

• Factuuradres, KvK-nummer en btw-nummer;
• Betaalgegevens (worden verwerkt door onze betalingsverwerker, niet bij ons opgeslagen);
• Factuurhistorie.

2.3 Gebruiksgegevens

• Tijdstip en aantal gegenereerde documenten;
• IP-adres bij inloggen (voor beveiligingsdoeleinden);
• Browser- en apparaatinformatie.

2.4 Documentgegevens

Bij het genereren van een document voert u gegevens in over uzelf, uw cliënt of derden. Deze gegevens kunnen persoonsgegevens bevatten (bestuurdersnamen, aandeelhoudersgegevens, contactgegevens van wederpartijen). Voor zover deze gegevens betrekking hebben op anderen dan uzelf, treden wij op als verwerker en u als verwerkingsverantwoordelijke. De afspraken hierover zijn vastgelegd in de Verwerkersovereenkomst.

3. Doelen van de verwerking

Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doelen:

• Uitvoering van de overeenkomst: accountbeheer, documentgeneratie, facturatie en klantenservice;
• Productverbetering: geaggregeerde, niet-herleidbare analyses over welke documenttypen vaak gebruikt worden;
• Beveiliging: detectie van misbruik en ongeautoriseerde toegang;
• Wettelijke verplichtingen: administratieve en fiscale bewaarplichten.

Wij gebruiken uw gegevens niet voor profilering, geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen of doorverkoop aan derden.

4. Rechtsgrondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op één van de volgende rechtsgrondslagen (art. 6 AVG):

• Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) — voor accountbeheer, documentgeneratie en facturatie;
• Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG) — voor fiscale administratie;
• Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG) — voor beveiliging en fraudepreventie;
• Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG) — uitsluitend voor optionele nieuwsbriefcommunicatie.

5. Bewaartermijnen

6. Delen met derden

Wij delen uw gegevens uitsluitend met:

• Verwerkers die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken (hosting, e-mail, betalingen). Met al deze partijen hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten;
• Overheidsinstanties indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn;
• Onze juridische adviseurs in geval van een geschil, voor zover noodzakelijk.

Wij maken gebruik van de volgende hoofdverwerkers:

Uw documentgegevens worden uitsluitend in de Europese Economische Ruimte verwerkt.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen, waaronder:

• Versleuteling tijdens transport (TLS 1.3) en opslag (AES-256);
• Toegangscontrole op basis van rolgebaseerde autorisatie;
• Logging van toegang tot persoonsgegevens;
• Periodieke beveiligingsaudits en penetratietests;
• Geheimhoudingsverklaringen met al ons personeel en verwerkers.

8. Cookies

Wij gebruiken uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de Dienst. Wij gebruiken geen tracking-cookies, advertentiecookies of analytische cookies van derden. Voor details verwijzen wij naar onze Cookieverklaring.

9. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG het recht om:

• uw gegevens in te zien (artikel 15 AVG);
• onjuiste gegevens te laten corrigeren (artikel 16 AVG);
• uw gegevens te laten verwijderen (artikel 17 AVG);
• de verwerking te laten beperken (artikel 18 AVG);
• uw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen (overdraagbaarheid, artikel 20 AVG);
• bezwaar te maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang (artikel 21 AVG);
• uw toestemming in te trekken, indien van toepassing.

U kunt deze rechten uitoefenen door een verzoek te sturen naar privacy@jurisnap.nl. Wij reageren binnen één maand.

10. Klachten

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Wij gaan hier graag eerst zelf met u over in gesprek. U heeft daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen:

JurisNap (LinelLegal)
Scheldestraat 45, 1823 WD Alkmaar
E-mail: support@jurisnap.nl